第三百二十八章 厚积是为了薄发

    时间过得很快，转眼已是深秋时节，金龙药业两个产品都即将进入淡季，因此萧遥安排宋薇召集包括两个生产厂领导层在内的管理人员召开工作会，商讨下一步工作安排。

    “大家都知道，我们的产品进入了淡季，最近一周，各公司和药店的拿货量明显下降，这也是正常的，对于今年四到十月份的销售情况我很满意，出乎我们所有人意料的满意，请沈总在召开销售人员工作会的时候告诉大家放心，我说话算话，在年初目标的基础上，超额部分的奖励我绝对一分钱不会克扣大家的，该也们得的会在年底如数下发。下面请大家讨论一下我们接下来几个月的工作重点。”

    梅梅首先示意发言，见萧遥点了点头于是整理了一下思路开口道，“四到十月，我们一心扑在解决销售量猛增带来的产能不足，人手不足，销售人员准备不足等问题上，没有时候好好清理一下我们的内部管理，因此，我建议接下来的时间里，各包括采购、生产、物流、销售、后勤保障、科研等各系统都认真总结一下这三个季度的工作，仔细分析一下经验和教训，集思广益，改进各项工作，为明年春季开始的旺销季节打好基础。”

    “对，王总说得很好，我建议，我们不能按部门来进行总结分析和工作改进，而是如刚才王总所说的那样打破部门限制按系统来进行这项工作，正好趁机各部门加强沟通，我希望我们公司不论怎么发展，都始终保持一个有机的密切联系的整体，我不希望看到公司发展壮大了，各部门的沟通障碍也出现，内耗才是一个企业最大的管理成本，这一点我想王芳经理和沈总有切身体会对吧，希望你们这些经历过的多多给年轻人提醒着点，嘿嘿，当然，我不是在说你们年龄老哈，别误会！”

    萧遥画蛇添足的补充让大家都笑了起来，王芳和沈佳凝白了他一眼，没理会他的调侃。

    “喂，你提到过的办公自动化和远程下单……”梅梅在一边小声提醒道。

    “哦对了，”萧遥连忙开口，让众人安静下来，“现在公司业务量很大，而且两个生产厂加上总部一共分散在三个地方，无形中增加了管理难度，我有个想法，就是用网络将三个地方联系起来，运用办公自动化软件，在网络中虚拟出一个紧密衔接的金龙药业出来，不管你们在什么地方，一登录进网络，就象面对面一样方便的交流沟通，包括各类文件的传递和审批都在网络中进行！”

    “另外，对于目前的销售下单模式我也想与软件公司好好商量一下，最好能实现远程下单！”

    见梅萱和小萍好奇地盯着自己，萧遥连忙解释，“所谓远程下单，就是利用目前的移动通讯公司GPRS网络，各地区的业务员在收到客户的要货信息后，通过网络登录公司的网站，直接在网站上下单，小萍的物流部每天除了那些直接打电话到公司订货的客户订单需要录入外，主要的工作就是确认和审核业务员通过网络传回的订单，集中起来按客户所在地区将要货计划分配到梓州和蓉都两个生产厂，生产厂通过网络得到确认的信息后，按要求将货直接发给客户，这样一来，我们响应客户要货计划的时间将会大大缩短，同时还能降低人工统计传递过程中的差错问题。”

    “真的能实现这种功能？那太好了！”小萍忍不住欢呼起来。要知道，这几个月每天处理雪片般的订单让她们部门忙得够呛。

    “当然能实现，放心！”萧遥笑着冲她点了点头，“所以，我希望大家在总结工作的时候开始着手准备，把你们日常的各项工作都用流程图的形式简洁地标注出来，并附上规范的表格，以便软件公司参考，当然，项目实施的时候，软件公司的工作人员也会帮助你们理顺流程的。”

    “至于销售系统在淡季的销售政策，请沈总给大家讲讲！”萧遥对沈佳凝点了点头示意道。

    “是这样的，我们产品虽然进入了淡季，但在总结经验和教训以期加以改进的同时，我们一方面将配合公司的计算机网络建设，另一方面，我们金龙口服液的销售工作仍不能放松，我们可以利用杨经理她们的研究成果和论文，鼓励医生将金龙口服液试用于抗衰老方面，力争淡季销量下降不那么厉害，也算是为明年转正后用于抗衰老的一个试验，至于生命源，估计只能维持好客情关系，为明年的销售打好基础，当然我们也会力争在出租车等可能的目标市场继续努力的。”

    接下来采购生产科... -->>
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