1月15日,袁巧巧靠坐在椅子上,手指轻轻的敲着桌面,脑子里想着应该怎么办才能更好些。令袁巧巧犹豫不决的事情是关于办公室下一步应该怎么办的事情。现在归办公室管理的事情实在是太多了,虽然办公室的总人数达到了7个,但是办公室的人还是都很忙碌,因为现在归办公室管的事情增加的更多了。不仅以前归办公室管的食堂.宿舍.保安.车队这些以外,现在的办公室还负责整个电池厂对外接待工作。
这个接待事情可是很麻烦的,这些客户都会提出要求参观电池厂,还会提出各种有关电池厂的问题,有时候还要帮助客户联系住宿,帮助客户购买车票飞机票等等,这些事情虽然不大,但是繁琐啊,都是电池厂的客户和准客户,当然都不能怠慢了,所以都需要招待好,不能让任何人感觉到被忽视了。这样一来办公室的工作量就是直线上升,从上个月月中开始,每天来电池厂要求参观考察洽谈的人都有-波人,最近更多,每天都需要接待4-5波这样的人,这些人当中大多是规模不大的零售商,也有些是大小不一的电动自行车厂的人。
之所以有这么多人来电池厂,这和最近的市场反应有关,上个月使用电池厂生产的生物电池作为配套的电动自行车都是热卖,这使得这些电动自行车厂家都是大赚了一笔,有了现实的例子,这不仅导致了原先订货的电动自行车厂加快了购买生物电池的速度,也使得更多的电动自行车厂也想购买生物电池安装在自己生产的电动自行车上,既然比别人晚了一步,但是不能继续错过好机会啊,所以这些电动自行车厂的人过来也就不难理解了。当然了,还是有很多电动自行车厂家是无动于衷的,但是电动自行车行业的整合度比较低,年生产1万辆到10万两的中小电动自行车厂是占大多数的,这样的厂家全国有几百家,即使来了一小部分电动自行车厂家,那也是好几十家呢,所以就不难理解会有这么多的人来电池厂了,加上各地的一些其它零售商,甚至还有准备商讨和电池厂合作事宜的,办公室的接待任务当然就重了许多了。
此外办公室还要负责孟杰的日常工作的,孟杰没有专门的秘书,所以平日里需要的报表数据这些除了财务整理一部分外,其他的都需要办公室负责的,孟杰办公室的文件整理,归档,传达事情,这些都是办公室的活,虽然孟杰来自己办公室的时间不多,但是事情同样不少,毕竟孟杰是老板啊,老板需要的东西自然需要做的更快更好些的,不能让老板等待的时间久啊,所以在平日里袁巧巧的办公室里总是有个文员专门负责处理有关孟杰的事情的,这个工作现在是由白鹤负责的,这也是袁巧巧考虑了很多后决定的,原因是白鹤是孟杰的同学韩方起的表妹,是孟杰亲自安排到自己的部门的。而且白鹤是学文秘专业的,倒也算是专业对口了。
对于由谁来做这个工作,孟杰倒是没有什么要求,既然袁巧巧安排白鹤负责这件事,那就这样好了,白鹤做事情倒也还不错,虽然工作经验差一些,但是可以慢慢学嘛,孟杰看在韩方起的面子上,也不会说拒绝的话啊,否者的话,韩方起还不得找自己算账啊,加上白鹤也是工作也是很认真的,基本上没有出什么大差错,这一点倒是... -->>
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