0378 初来乍到

您是行政总监，以后还需要多多关照。”

    “太客气了，我初来乍到，应该多向你学习讨教才对。另外，你马上就去湖畔国际大酒店担任总经理了，免不了麻烦你。”

    梁若芸面露赧色，转移话题道：“昨天下午人力部李总派人过来要您尽快办理人事手续，需要提供相关证件。”

    “哦，我今天没带，明天可以吗？”

    “应该可以。另外，今天早上董办通知说今天下午三点在九楼会议室召开董事会，让各位副总裁，部门总监以及分公司经理列席参会。”

    “哦，需要我做什么？”

    “赵总您通知，剩下的我来通知。”

    “可以，赵总来了吗？”

    “还没，应该很快会到。”

    “好的。”

    聊完正事，梁若芸又道：“徐总，我把办公室已经给您腾出来了，带您去参观一下。”

    “好。”

    她带着我来到隔壁一间半透明的房间，与行政部一墙之隔，在赵家波办公室的斜对门。只要他进去或有人路过，一目了然。

    房间里布置简单简约，除了沙发，办公桌，文件柜，书报架等一些必不可少的物件外，角落里还有个小型平台，上面放着咖啡壶。与之相通的还有一个套间，比起原先的办公环境要高档许多。

    “这就是您的办公室了，昨天下午我已经把我的东西都搬出去了，您看那里不合适，我安排人立马整改。”

    我对办公环境没有太多要求，只要有独立私人空间即可。环顾一周道：“挺好的，就这样吧。”

    “这里是临时休息场所，我已经安排人把床单被罩全部更换了。”

    进入套间，里面摆放着一张床，竟然还有独立的卫生间，这档次相当高了。好奇地道：“这是标配吗？”

    梁若芸笑着道：“也不是，考虑到行政部的特殊性，需要经常加班之类的，特意增加了休息室。”

    “哦，加班很多吗？”

    “呵呵，很多。”

    我倒不是害怕加班，在蓝天传媒经常五六天加班，甚至十几天都加过，关键是对行政部的工作毫无头绪，担心拿不下如此大的重任。

    关上隐形门，梁若芸来到办公桌继续道：“我把蓝天集团所有资料都整理成文档放到您桌子上了，已备尽快熟悉工作。另外，我们的办公系统采用OA，需要不需要我简要汇报一下？”

    我两眼一抹黑，道：“你还是简单说一下吧。”

    “好的。行政部作为公司的中枢部门，既要做到上传下达的作用，还要起到统筹协调管理的作用。我们所面对的服务对象除去赵总外，还有三位副总裁、一位总工程师，目前有一位副总裁位置空缺。此外，部门之间的协调，旗下13家子公司和分公司的统筹安排，行政部下属总台、后勤处、保安处都属于我们的管理范围。”

    我听着云里雾里，指着椅子道：“你坐下慢慢说，我记一下。”

    梁若芸坐下笑着道：“这个不需要记，熟悉几天慢慢就了解了。相对于其他部门，行政部的工作多而杂且繁琐，需要有条不紊地管理和安排。”