时间管理妙招

    “燕子去了，有再来的时候；杨柳枯了，有再青的时候；桃花谢了，有再开的时候。但是，聪明的，你告诉我，我们的日子为什么一去不复返呢？——是有人偷了他们罢：那是谁？又藏在何处呢？是他们自己逃走了罢：现在又到了哪里呢？”朱自清的这篇匆匆，相信大家都耳熟能详。古往今来，人同此心，为什么我们的时光如此匆匆流逝？

    每个夜晚入眠前，你是不是都会感叹，怎么一天又过去了？每次回首往事，你是不是也会后悔光阴的虚度？每个人一天都只有24小时，为什么有的人24小时过去了没有做成任何事，而有的人24小时却收获颇丰？这就跟时间管理密切相关了，生活中不乏管理时间的高人，我们可以学习他们的方法，分享他们的智慧，整理出自己的规律。

    1。时间管理的目的：

    首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是“如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命”

    2。时间管理的不同思路：

    在课堂上，我常喜欢用一个故事来解释时间管理：我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没？他们会说：满了；我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他们说，满了没？同学们这次心有所悟，会说，还没；然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。

    我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。但是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果；比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。

    3。什么是大事，中事，小事？

    和自己相关，对自己重要的是就是大事，那怎么决定呢？这要由自己的使命感，价值观，远景，兴趣和热情谈起。什么是使命感？就是对一“高层次”的事有感觉，有感动，有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命，不计报酬，成为你生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它可能是“为贫穷的人服务”“参与开发大西北”“建立中国的计算机行业”“让中国人站起来”等等。

    它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是“远景”但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起；要问什么是“有价值”的事？什么该做？什么不该做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“金钱”“家庭”“权力”“名位”“客户价值”“环保”“社会责任”等等做一个评估，选择优先次序及重要性？如此，你才能够决定什么对你是大事。

    与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。

    4。一些思考的工具

    我想介绍两个工具给大家参考；

    一个是ibm用的grow模型，一个是我创建的ace教练模型。

    grow代表goal（目标），reality（现状），options（选项），will（行动意志力）；我们要设定自己的长期目标，短期目标，（我有另一文章谈目标设定，在这儿不谈），我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选择？我愿付上代价吗？我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗？这也是一般人谈6d模型，discovery(发现自我)，dream（梦想），determination（决定），definition（评估差距），development（发展能力），delivery（达成目标）。

    第二个工具是我创建的ace教练模式；awareness（自我认知），choice（自我选择），exploration（自我实践），每件大事都要经过ace流程，自我认知，做决定，往前行；再回头检讨等。让它成为你生命的习惯。

    5。平衡表：

    有三个大平衡点要抓准：

    第一是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。

    第二是你在“有意义的活动（如思考，亲子时间）”“必须的活动”（如开车，吃饭，睡觉）及休闲时间的平衡。

    第三是对成长的追求，ask(attitude软实力，skill技能，knowledge知识)间的平衡。

    6。能量（活力生理周期）的管理；

    时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题；就是活力生理周期。他可能和季节，每周周期，每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的1小时，或周六，周日的时间（最放松）。我不主张只对时间做切割，而是在最好的时段做最重要的事。

    7。与自己相处

    很多人强调“动能”做事情很有干劲，这是好的，如果能再加上“处静（与自己相处... -->>
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