个人知识管理

nbsp;  萧秋水

    在一个讲究快速阅读的速食文化时代，长篇大论已经越来越不受欢迎，短小的、精悍的、有趣的、充满娱乐性的短篇内容往往大受欢迎，有些人看到大部头的书，会本能地感觉恐惧，曾经有人对我说，只要看到文档超过20页，就没有耐心读下去。

    时代特性如此，知识的获取越来越容易，可以说垂手可及，因为有搜索引擎，愿意花时间在思考、记忆方面的人越来越少，固然，死记硬背不可取，但是，遇到问题就google一下百度，是否是好习惯呢？

    网络如水，能够载舟，也能覆舟。如果有一天，我们面临封网、断电，那时候，我们将如何应对？

    即使搜索引擎如此发达，我们也必须在承认一个事实：系统化的完整知识，往往还是存在于书本（含纸书、电子书等介质）、或者是体系化的网页专题、各类文档（如doc、ppt、excel等）之中，如果我们习惯于通过一篇篇独立的博文（可能来自同一作者，也可能来自不同作者），习惯于微博化的140字内方式，习惯于小段子，那对于我们的知识吸收来讲，未必有益，反而可能有害。当然，这里面有一个前提，就是：虽然知识是以碎片化形式被提供给我们，但我们能够把碎片化的知识进行系统性整理，使之完整。

    就象我们生病时需要服药，医生开给我们的药，可能是a（2片）、b（4片）、c（6片），我们吃下去的，是不同的药，但它们可以在体内分解、融合，形成有保护作用的物质，最终使我们恢复健康；如果有些人吸收不好，a仍是a，b仍是b，它们可能单独产生作用，但是无法形成合力。

    我管理碎片化知识，最常用到的工具是onenote，首先我会在onenote中设定好分类，当我看到一些值得保存的碎片化知识时，会把这些文章或句子按不同类别存放进分区内，有些句子不好归类，也会统一放进“佳句”这一分区，例如下图：

    当然，不是把这些句子存放在内就可以，还要进行检视，定期或不定期，看个人习惯。有些人是习惯于收藏，但往往忘记复习，这样，即使收藏了，作用也不是很大。

    现在，上网的确非常方便，即使不在办公室或家中，也可以通过wifi或者手机上网，不过，存放在onenote等工具中的好处是，一方面分类明确，知识系统化，另一方面，在大批网站不断被关闭的今天，有些资料，如果不及时保存到本地，就有可能找不到。

    如果说，碎片化的知识只是积木，那么，要想用之搭建起高楼大厦，那还是需要进行结构化、系统化，要吸收，要应用。

    当然同时，我们还是要具备阅读长篇文档的能力，我们评判文章、文档、书藉是否可读，不在于长或短，而在于其内容是否对我们有用。

    williamlong

    做为知识获取的一个主要来源就是博客、论坛或媒体网站，通常这些网站都会提供rssfeed，使用googlereader阅读器可以及时而高效地阅读收集相关信息，还能对信息进行标注和收藏等功能。

    然而，googlereader阅读器也存在一些问题，目前存在的最大问题是，rssfeed做为知识的来源太单一，优质中文rss匮乏且更新慢，最终导致googlereader快餐式的浅阅读。而工具本身来说，googlereader的tags标签不如delicious方便，分享的网址无法使用tags分类，查找以前的文章不方便“探索-热门条目”里的热点内容较乱，不便于发现好文章。

    通过长时间的使用googlereader，我也发现了一些可以提高阅读效率的方法，并将其变成个人知识管理的得力工具，下面是我的设计方案图。

    1、学习知识

    尽管你可能已经知道了googlereader的很多技巧，但每天未读的文章依然会超过1000，这时候应该改变一下阅读的策略，以提高阅读效率，这里我就介绍一下我的策略。

    最重要的一点是，将每天必读的rssfeed（a-list）放到一个单独的目录下，这个目录保留质量最高的rss源，不要多，保持每天有5-10篇更新为佳，可以每篇都读，这个目录是googlereader中唯一不需要“神奇排序”的目录。

    每日必读的feed可以通过googlereader的好友趋势功能来获取，你分享、加星标、喜欢最多的通常都是必读的feed。

    除了每日必读（a-list）的目录之外，退订所有的feed，只看“好友分享”和“探索-热门条目”所有排序都是用“神奇排序”严格遵守阅读时间，每天只看30分钟，到时间就停止阅读。

    根据我的经验，如果设置得当，以“神奇排序”的方式阅读“好友分享”可以在最短的时间内获取到最佳的信息，前提是你要订阅一些优秀的好友。“探索-热门条目”可以找到你未订阅的feed中的热门条目，有时间的话也值得看看。

    如果你不舍得退订所有feed，也可以将英文feed和中文feed分开，所有英文feed放在一个目录，其他中文feed放在另一个目录，将这两个目录设置为“神奇排序”有时候的时候来阅读。

    2、保存知识

    在googlereader里保存知识包括加星标、喜欢、添加标签这几种方法，需要注意的是，用户的“喜欢”和“星标”两个操作会直接影响“神奇排序”的顺序，继而影响阅读的效率，因此不可等闲视之。

    神奇排序（sortbymagic）会依据文章热门度，把你会喜爱的文章排在最前面，排序的标准依据用户以往的“加星”和“喜欢”类文章生成，因此，当用户读到一些喜欢的好文章，最好点一下“喜欢”以优化个性化“神奇排序”不要随便“喜欢”一些杂类文章，中文界面下最好不要随便“喜欢”英文的文章。需要深度阅读的好文章则使用“加星”的方式添加“星标”以便未来深度阅读。

    这样，googlereader会根据你liking和starring的条目，进行magic排序，用户把阅读目录设置为“神奇排序”后，就可以优先看到自己最喜欢看的文章，感谢google强大的语义分析和算法能力。

    如果你发现google推荐的文章并不是自己喜欢读的，可能是你以前“喜欢”的文章有误，你可以在“您的资料”-“共享条目”中找到你以前喜欢的条目，找到那些并不合适的文章，点“取消喜欢”即可；在“加星标的条目”中，找到以往加星的条目，点“删除星标”来删除不合适的条目。善用“喜欢”和“星标”才能优化“神奇排序”的质量。

    添加标签可以让你收藏的信息按照标签分类，以利于未来的阅读。

    3、共享知识

    在文章条目里点“共享”和“共享备注”可以将该文章共享给你所有的googlereader好友，如果你关联了googlebuzz，还可以共享给buzz好友，reader信息到buzz里是实时的，取消共享后buzz里的共享信息也会消失。

    条目的“发送到”也是另一种分享途径，我建议使用这个功能将信息分享到微博客和delicious中，微博客目前是更为大众化的社会化媒体，分享的效果会更好，而delicious优秀的标签功能则从一定程度上弥补了googlereader的一些不足。

    4、使用知识

    使用知识最基本的方法是搜索，googlereader内置了一个强大的搜索功能，可以按关键字搜索以前所有的条目。

    对于加星标的条目，在深度阅读完之后，删除星标，然后添加tag标签，以便分类收藏。

    这样，如果用户想要阅读某一类知识，就可以按照标签在googlereader中阅读，这样就方便多了。

    如果有时间的话，还可以看看好友分享里的评论和反馈，与大家进行交流。

    很长时间以来，我一直把googlereader做为我的个人知识信息来源和管理的工具，然而，如果使用不当，googlereader很可能会变成一个耗费时间的工具，如果你也曾经越到过类似的困惑，那么不妨按照我的方法尝试一下，或许你能得到一些意想不到的效果。

    三、结束语

    同人于野：这套体系就如同心中的一棵不断生枝长叶的树，又如同一张随时变大变复杂的网。每当有新的知识进来，我们都知道该把这个知识放到体系的什么位置上去。