不同级别会议的接待标准与要求

负责接待费用。

    （四）商务接待原则上宴请一次，标准70元/人，其他费用自理；重要客商接待按具体景况个案对待。

    八、礼品管理。

    （一）礼品采购。按照礼品的需求审定符合要求的礼品企业，按审定的企业及其产品名单，直接分批采购，产品价格按当时出厂价确定。

    （二）礼品管理。接待礼品实行专人保管，严格建立礼品进、出库帐目。

    （三）礼品赠送。礼品赠送按接待需要办理

    （四）礼品经费。

    九、接待责任

    （一）接待工作实行接待责任制，接待责任领导、接待责任秘书长、接待责任人和接待员、接待基地负责人共同构成每批接待任务的责任主体，并各自按以下职责实施接待。

    （a）接待责任领导职责:

    1、审定重要任务接待方案；

    2、参与接待活动；

    3、负责接待任务的统一指挥和重要接待任务的总结。

    （b）接待责任秘书长职责:

    1、审定接待方案；

    2、负责重要接待任务的总联络，召集相关部门召开接待协调会，部署接待工作；

    3、确定来宾的迎送和参观路线，协调相关视察（考察）活动；

    4、审定会议材料，安排会务工作。

    （c）接待责任人职责:

    1、组织拟定接待方案，按程序报领导审定后，安排送达参与接待的领导、相关单位和人员；

    2、按照任务要求，及时组织参与接待的相关单位和人员到位；

    3、在接待责任领导的指挥下，协助接待责任秘书长落实接待各项工作；

    4、完成领导交办的其他任务。

    （d）接待员职责:

    1、根据接待信息，及时制定接待方案。

    2、接站:按照接待方案落实车辆，确定接站集中时间、地点，通知接站领导，安排接站领导休息等候，引领领导接站；

    3、住地服务:检查客房安排布置情况，陪同领导在酒店迎候来宾；收集客人意见，掌握客人动态，引领领导看望来宾；落实会见、宴请时间、地点、新闻记者，审核宴会菜单，安排摆放席次卡、会议座牌，通知、迎候参加领导，引领来宾赴会（宴）；

    4、随行服务:负责接待联络，保证信息畅通，协调接待点做好服务工作；

    5、会议服务:落实会议场地，配合搞好会务工作。

    6、送站:协助来宾落实车船机票，确定送站时间，通知送站领导及相关人员欢送来宾离开；

    7、及时收集重要接待任务的资料，整理归档。资料包括:日程安排、接待日志、汇报材料、重要讲话、新闻报道资料、图片、菜单、生活习惯等。

    （e）接待基地负责人职责:根据接待任务要求，安排24小时值班，负责处理接待服务中的相关事宜，确保优质高效服务。

    十、接待要求

    （一）接待是一项政治性、综合性、系统性很强的工作，必须对参与接待任务的工作人员进行严格的政审、培训和管理。参与接待任务的工作人员必须有高度的责任心和无私奉献的精神，业务熟悉，礼貌热情，服务周到，充分发挥对外交流的"窗口"作用。

    （二）接待人员要加强学习，熟悉掌握当地的经济、社会、人文、地理状况，不断提高接待业务水平；要坚持原则、廉洁自律。