秘书工作之我见

勤则兴，懒则衰；国勤则治，怠则乱；军勤则强，惰则败，惰者暮气也，常常提其朝气为要。百种弊端，皆由懒生。勤于练笔的重要性由此可见一般。

    三、开拓创新，探索秘书工作规律

    从事秘书工作不能因循守旧、一成不变，而是应该不断创新工作方式，充分发挥自己的主观能动性为领导服好务、谋好事。

    一要主动。秘书工作有着较强的服务性、从属性、被动性，活动要服从领导日程，工作要围绕领导打转，就是材料也都是命题。但这并不是说秘书工作只能奉命办文、办会、办事，处处被动。这就要求秘书工作者充分发挥主观能动性，处其事，敬其业，变被动服务为主动服务。只有了解和贴紧领导，才能真正想领导之所想，急领导之所急，才能从领导的点滴言行中看到领导意图中深层次的东西，做到心领神会，一点即通，从而在工作上，生活中具有更大的空间，使工作更有效率。只有站在领导的角度思考问题，才能看清什么是领导的主要需要，什么不是主要的但又是必要的，什么是可有可无的，什么是不合时宜的。对一定时期的重点工作、重要会议和重要活动，进行认真研究分析，对应采取哪些措施、分哪些步骤实施等细节及早谋划，为领导拟出参考方案。对方向性、苗头性、倾向性、争议性、政策性和全局性的问题要紧紧抓住，进行超前性、追踪性、反馈性的调查研究。同时，搞好急、难、新情况综合，做到一叶落而知天下秋，在领导决策时，各方面的依据便可顺手拈来，水到渠成。在实际工作中，只要多留心领导手中的文件，注意领导的言行，就能知道领导在关心和思考什么，并在领导未作出决定之前，来预测自己的任务，使自己在任务到来之时，已胸有成竹。

    二要谋事。秘书工作的职能和地位决定了秘书工作者必须谋大事、当高参、献良策，但秘书工作者的职能作用又多是体现在办文、办会、办事等具体工作上。这其中许多是繁杂、零碎的。这就要求秘书工作者必须充分认识服务的崇高性，树立自觉服务的角色意识，把谋大事与干小事有机结合起来。一是乐于做小事。秘书工作无小事，小事里面有大事，小事里面有政治，小事连着大局。小事做不好，往往就会误大事。无论是文稿起草、信息调研、督促检查，还是文件校核、会务安排、后勤服务等等，哪一个环节运转不灵，都有可能影响大局、影响决策。所以，秘书工作者要自觉地把具体工作、日常小事融于大局之中，有心于事、热心于事、用心于事，把每一件事考虑得更周全一些，安排得更细致一些，处理得更快一些。二是敢于谋大事。根据领导的工作范围，跟踪领导的工作轨迹、工作目标和阶段性工作重心，及时准备材料、提供情况、谋划点子，这是秘书工作者最起码的工作内容。因此，秘书工作者更应充分发挥智囊作用，努力吃透上情，通晓外情，明了下情，不断提高自己的认识能力、分析能力和预见能力，做到问题抓得准、看得清、谋得远，为领导提供更多更好的服务。三是善于办实事。任何领导都不是完人，他们也有自己的个性特征，也有品德和才能上的差异。对此，秘书工作者要善于了解领导的优点和长处，使领导的才能和优秀品德得到充分展现；对领导的不足和缺陷应尽量弥补，使领导能够在任何场合下都光彩照人；对领导零散的观点应恰当联缀，把珍珠串成项链；对领导不便处理的问题，要善于挡驾、善于处理；对于办了不好，不办也不好的事，要以对工作、对领导负责的态度，保持清醒头脑，分清事物本质，宜办则办。

    三要创新。xx同志说:创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。同样，创新也是秘书工作不断发展的灵魂和生命力之所在。在不违反党的方针政策和国家法律法规的前提下，凡是有利于秘书工作发展的活动，都要大胆创新，大胆开展。要积极学习和借鉴其它地方秘书工作的一些成功经验，有计划地对秘书工作的特点、规律和方法进行研究探讨，多与不同地区的秘书工作人员之间开展经验交流和研讨活动。在交流沟通中发现不足，寻找差距，不断总结实际工作中的宝贵经验，在补足中探索规律，完善各种制度，促进秘书工作健康有序地发展。