导班子的工作帮助不大,甚至使领导不得不自己来处理本该由秘书机构承担的事务,秘书机构未能有效发挥自己的职能。一些省委机关向中央提出了这一问题,并希望中央秘书处提出可行的解决方法。
1929年10月中共中央秘书处过去的缺点和最近的丁作计划中提出了五个一切,即以一切工作政治化、一切工作集体化、一切工作科学化、一切工作系统化、一切工作执行必须带督促性的新观念来从事秘书工作,改变以往单纯技术工作的观点,更好地为党中央服务。
同时,中央秘书处经过研究,在1929年10月的中共中央关于省委秘书处的工作给江苏省委的指示信中指出:秘书部门应在党的路线之下进行工作,应当帮助省委加强全省的政治指导,不但要重视技术工作,更要重视政治,要在政治化的前提下做好上作。
各地秘书机构遂按照这一精神,帮助党委工作,各省委也指示下属地委、县委的秘书部门要帮助领导机关工作。这种认识将秘书工作和政治工作紧密结合起来,纠正了秘书机构的纯技术观念。
但是,将秘书机构定位为帮助领导部门工作,使它们处于客卿的地位,领导有事交办,先得对秘书部门客气一番,总感到关系不顺,使用不便。
第三个阶段:纠正秘书机构帮助领导部门工作的观念
1930年1月的中共中央秘书处的组织及其大纲中,明确提出了中央秘书处的三大职能,即:
秘书部门是指导机关经常工作的执行机关。也就是说,它是领导部门日常事务的承担者,它附属于领导部门,必须忠实地执行领导部门的指令,为领导部门服务,它不是决策机构,而是办事机构。
秘书上作是机要工作的总汇。秘书机构的一切工作都具有机密性,关系到组织的安危;它为领导部门办理日常事务,涉及的是有关大局的要务,机密性和要务结合,就成为机要工作。上传下达的文件、指令都得汇集到秘书部门,由它收发、分配办理。因此,它成为机要工作的总汇。
秘书部f门是上下关系的枢纽。这是党中央在大革命失败后交给秘书处的一项新任务。规定党中央和中央各部委、各地党组织的联系,都必须经过中央秘书处,为此,中央秘书处特地加强了交通科的建设。这种联系采用书面文件、面谈、汇报、电报、电话、邮件等方法。在维系上下级关系中,中央秘书处承担着具体任务,所以说它是上下关系的枢纽。
这三大职能明确了秘书机构的任务是为领导工作服务,确定了它附属于领导部门的地位,也揭示出秘书工作具有政治性、机要性、服务性的恃点。
从此,这就成为中国共产党秘书上作的基本思想,并不断丰富、发展。1941年1月,毛泽东在中央政治局会议上提出加强中央秘书处的建议,并根据当时党中央领导工作的迫切需要,提出了秘书机构的五项任务.即:在政治上要为党的政策、时局问题服务;红军事上要起参谋助手作用;在党务工作上要研究各地报告提出意见;在情报工作上要研究国际和中国的政治经济;在上下级关系上应加强各机关工作联系。同年9月,党中央关于成立中央书记处办公厅的通知中,进一步指出:办公厅是执行书记日常工作的办事机构。
这些,充实、丰富了秘书机构为领导工作服务这一基本思想的内涵。
到1985年,全国党委秘书长会议进一步明确了为领导工作服务这一基本思想,并成为三服务中的第一内容。
(作者单位:上海外国语大学)