公文写作常见问题十解

; 2、标题中标点符号的运用

    为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:

    1可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。

    2可用问号。如:人的正确思想是从哪里来的？

    3可用引号。如:中共中央关于坚持少宣传个人的几个问题的指示

    3、长标题的排列

    根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。

    四、结构层次序数是如何规范的？

    第一层为一，第二层为（一），第三层为1。，第四层为（1）。在一段文字内部常使用一是、二是、三是，首先、其次、第三。

    五、公文中的数字运用有哪些规范要求？

    公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

    党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文（决议、决定、条例、意见、规章等）加括号标注于标题下方居中位置。

    年份一律使用公历年份的全称，如1978年、xx年不能略为78年、xx年。

    同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。

    六、公文字体和字数有哪些规范要求？

    主标题字号一般应为二号标宋字体，副标题的字号应小于主标题字，大于或同于正文字。正文用三号仿宋字体。以纸型编排，每页文字20行，每行25个字。

    以a4纸型编排，每页文字22行，每行28字。公文主题词用三号标宋字体，主题词三字应用三号黑体。

    公文中的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

    七、正确使用标点符号有哪些讲究？

    1、并列短语中的顿号、逗号的使用。

    并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中便不用顿号。如工农业生产不写成工、农业生产，五六个不写成五、六个，各乡镇不写成各乡、镇，青红皂白不写成青、红、皂、白。

    并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用逗号。如刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。

    2、破折号、省略号同点号连用。

    破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方，不论是句中或句末，如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。

    3、引号同点号连用

    凡是完整地照录别人的话，末了的点号（多为句终号）放在引号之内。如:俗话说:到什么山上唱什么歌。又说:看菜吃饭，量体裁衣。

    凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如:我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是懒婆娘的裹脚，又长又臭。

    4、句内括号与句外括号的使用。

    句内括号（即注释句中某一部分的）紧贴在被注释部分之后，倘若正文在这里该用点号，点号应放在括号之后，括号内部可以有逗号或分号，但不能有句号，尽管已经是一个句子。如:这就是说，将群众的意见（分散的无系统的意见）集中起来（经过研究，化为集中的系统的意见），又到群众中去作宣传解释，化为群众的意见，使群众坚持下去，见之于行动，并在群众行动中考验这些意见是否正确。

    句外括号（即注释全句的）前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子，可以用句号。如:全国各族人民间的大团结万岁！（长时间的鼓掌）伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁！（全场起立。热烈的经久不息的鼓掌，转为欢呼。）

    八、加盖印章应注意哪些问题？

    发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是上不压正文，下骑年盖月。区别不同情况有以下具体要求:

    单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

    当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

    当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

    当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。

    九、怎样提炼公文的主题词？

    撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是:

    1、全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。

    2、认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。

    3、在有关机关正式制发的公文主题词表中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。

    4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。

    5、应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。

    6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序:

    主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；

    通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；

    位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；

    时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；

    公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。

    十、公文版记如何标识？

    公文版记主要内容与标识规范如下:

    主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号标宋体字；词目之间空1字。

    公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

    印发机关和印发日期位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿体字。印发机关左空1字。印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉拍数字标识。

    版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

    版记应置于公文最后一面（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。