新国家行政公文写作格式

    1范围

    本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

    本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。

    使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

    2引用标准

    下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

    gb/t148-1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

    3定义

    本标准采用下列定义

    3。1字word

    标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

    3。2行line

    标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

    4公文用纸主要技术指标

    公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7。59。5。

    5公文用纸幅面及版面尺寸

    5。1公文用纸幅面尺寸

    公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。

    5。2公文页边与版心尺寸

    公文用纸天头上白边为:37mm±1mm

    公文用纸订口左白边为:28mm±1mm

    版心尺寸为:156mm×225mm不含页码

    6文中图文的颜色

    未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

    7排版规格与印刷装订要求

    7。1排版规格

    正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

    7。2制版要求

    版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

    7。3印制要求

    双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实，均匀;字面不花、不白、无断划。

    7。4装订要求

    公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

    8公文中各要素标识规则

    本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线宽度同版芯，即156mm以上的各要素统称训眉首;置于红色反线不含以下至主题词不含之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

    8。1。1公文份数序号

    公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

    8。1。2秘密等级和保密期限

    如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“”隔开。

    8。1。3紧急程度

    如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

    8。1。4发文机关标识

    由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

    文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

    联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

    8。1。5发文字号

    发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位即1不编为001，不加“第”字。

    发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

    8。1。6签发人

    上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

    如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

    8。2主体

    8。2。1公文标题

    红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

    8。2。2主送机关

    标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

    8。2。3公文正文

    主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

    8。2。4附件

    公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码如:“附件:1。××××”;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件或带序号。

    8。2。5成文时间

    用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;成文时间的标识位置见8。2。6。

    8。2。6公文生效标识

    8。2。6。1单一发文印章

    单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

    当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;

    当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

    8。2。6。2联合行文印章

    当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

    当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

    8。2。6。3特殊情况说明

    当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

    8。2。7附注

    公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

    8。3版记

    8。3。1主题词

    “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字... -->>
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