校园文化艺术节策划

p;   后期策划

    一、舞台扩建

    1晚会前的舞台扩建由工作，舞台上以红地毯为主，舞台两边以红气球，彩花等能表现活跃气氛的饰品为辅。

    2舞台前灯光为背景灯+霓红灯+白炽灯

    3舞台将于晚会前2个小时搭建好。

    4舞台的面积大小见附表2

    二、舞台背景

    1舞台后的背景图由院文娱部负责，背景图大小根据舞台大小而定。2舞台背景格式为背景图主题+主办及承办单位+赞助商单位。

    三、彩排

    1所参与晚会的节目将于晚会开始前3个小时化完妆。

    2所参与晚会的节目将于下午开始踩台。

    四、座椅及坐牌

    1嘉宾席座椅由化工系文娱部和自动化文娱部共同负责，在学校借用来搭建嘉宾席，完后负责归还。

    2嘉宾的坐牌和水由机电系文娱部负责。

    3观众席座椅由观众自带来到划分的班级地方。

    4嘉宾和观众人数及占地面积的班级划分由经管系文娱部负责。

    五、摄影:晚会的摄影工作有院文娱部负责。

    六、现场安全:

    晚会上的安全及秩序由院学管部负责维持，舞台的外围拉上警戒线，禁止观众进入观看阻碍表演人员上下台。

    七、材具:话筒、道具、碟片、音响等舞台材具由院文娱部负责。

    八、清洁:活动前后的清洁卫生都由信工系文娱部负责打扫。

    注:由晚会策划小组对各部门的节目监督和协调，负责整个晚会的各项事宜的安排，协调各部门工作，解决各种可能出现的突发情况，学生会各部门应尽一切可能支持晚会工作。

    紧急预案

    1若晚会表演开始中出现断电、火灾等情况或晚会结束，各部门要配合好维持现场秩序，确保安全良好的散场。

    2若晚会前出现暴雨、断电等影响晚会无法正常开展的特殊情况，晚会将推迟延期举行，并在公告栏公示推迟后的表演时间及地点。

    3电源设备地方院学生会派一至两人看守以免有人不小心触电发生以外。

    九经费:见附表3

    策划单位:四川化工职业技术学院院文娱部

    主办单位:四川化工职业技术学院院团委

    策划时间:xx年03月06日

    附表2舞台面积:长为12米，宽为8米，总面积为12m*8m=96m2

    附表3经费

    舞台搭建支出（基架、台面、背景墙），

    舞台设备（灯光、音响、话筒、烟雾）人民币约xx元。

    背景喷绘20元/m2，12m*8m*20=1920，总计1920元。

    交通支出（为了整个晚会导致的人员调动产生的交通费用）人民币约200元。

    服装支出（主持人的形象设计和租借服装，个别舞蹈的舞服租借等）人民币约1600元。

    场内支出（工作人员的饮料，观众的荧光棒，舞台礼花和荧粉等）人民币约200元。

    其它的额外支出300元，总计6220元。