办公室管理规章制度范本

    一个公司如果要使管公司整体营运正常，得有一套完善的员工管理制度，小编特意为大家整理了关于管理制度范文的相关材料，希望对您的工作和生活有帮助。

    办公室管理制度

    第一章管理大纲

    为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

    第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项和决定。

    第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

    第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

    第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

    第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

    第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

    第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

    第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。

    第二章员工守则

    一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

    二、维护公司声誉，保护公司利益。

    三、服从领导，关心下属，团结互助。

    四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

    五、不断学习，提高水平，精通业务。

    六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

    第三章行政管理

    为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

    文印管理规定

    一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

    二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

    三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

    电脑管理规定

    一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

    二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)

    三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

    四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

    五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

    六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

    办公用品领用规定

    一、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

    二、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

    三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

    四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

    五、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

    电话使用规定

    一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

    二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。

    三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

    第四章人事管理

    为了进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

    员工的聘(雇)用管理

    一、新进人员经公司录用开始上班日起，前三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。

    二、考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正，但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。

    三、须办手续

    第一项:填写员工资料卡

    第二项:缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。

    第三项:请领手册，并实施在职教育。

    第四项:确认该之职务代理人。

    四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。

    五、新人在考核试用期三个月内，以个人考核表现，通过后再予调整薪资。

    六、七日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例，结束教育者必须签名，始即生效。

    七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且无正当理由者予以开除。

    员工的离职管理

    一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

    1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

    2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

    3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

    二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面”，经核准后，方可离职。

    三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。

    四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

    五、离职员工交接重点:

    第一项:个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

    第二项:原服务客户各项余额，资料档案及后续服务重点移交。

    第三项:个人所负责之各项本册移交。

    第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

    注:员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。

    六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。

    七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

    员工的辞退管理

    公司对有下列行为之一者，给予辞退:

    1、一年内记过三次者;

    2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

    3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

    4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

    5、违抗命令或擅离职守，情节重大者;

    6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者;

    7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

    8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者;

    9、品行不端、行为不简，屡劝不改者;

    10、擅自离职为其他单位工作者;

    11、违背国家法令或公司规章情节严重者;

    12、泄漏业务上的秘密情节严重者;
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