ppt制作十大绝招

    绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

    我们时不时听到这样的言论：“ppt很简单，就是把word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对ppt的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，ppt根本就没有存在的必要了。ppt的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。ppt就是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。三是容易记忆。传统的ppt，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化ppt，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会问：“如果ppt没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。所以，提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是ppt的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

    绝招二：20分钟是快乐的极限

    传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品！演示的核心内容是什么？观点！在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的ppt拷回去好好研究几遍呢。简短，也对ppt提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。

    绝招三：清晰比什么都重要

    ppt有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？一、ppt毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、ppt是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的ppt建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的ppt架构（本书第3章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个ppt的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。

    绝招四：没有设计就等于垃圾

    传统上，我们把ppt归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。ppt，特别是对外ppt，正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；设计，正成为ppt的核心技能之一，也是ppt水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的ppt最少可以起到以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的ppt养神。（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的ppt自然能让观众多看几眼。（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉，内容的含金量也自然得到提升。（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，ppt演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功，但我们可以找到捷径：（1）善用专业素材：专业的ppt模板让你的ppt拥有外在美；专业的ppt图表让你的ppt具备内在美；专业的ppt图片（包括jpg、png、ai等格式）让你的ppt充满生机。（2）掌握排版的基本原则：每个人的审美标准是不同的，但总有一些规律是相通的，掌握并遵守这些规则，将使你的ppt设计得到大多数人的认可。这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等，本书第6章将详细讲述。（3）多看精美案例：ppt诞生以来的十多年里，整个社会的设计水准都在迅速提高，三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。

    绝招五：炫不是动画的根本

    自ppt诞生以来，动画就一直是最大的争议。一种观点认为，ppt就是幻灯片，就是一页一页翻过的图片加文字，在商务ppt应用领域，根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画；相反，有无数的仁人志士对ppt动画矢志不渝，用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇，也得到众多ppt爱好者的欢呼雀跃。近年来，锐普ppt把ppt动画成功应用到商务领域，并得到客户的广泛认同。动画，不仅仅让ppt变得生动，更能让ppt表现效果数倍提升。（1）片头动画让你的ppt一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，ppt演示也需要片头。演示开始时，观众往往会需要一个适应期，也许还在想着刚才没有处理完的工作，也许还在跟邻座侃侃而谈，也许还在抱怨着观看演示的辛苦，这时候，你需要立即把观众的视线聚焦到你的演示中来，精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。（2）逻辑动画一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，缺乏逻辑的引导，观众难以把握重点，看完之后还要思考其中的逻辑关系，实际上浪费了精力和注意力；如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主次顺序、位置改变、出现和退出等，引导观众按照自己的思路理解ppt内容。片头动画让对外宣传的ppt尽显企业的专业与实力。一束光闪过，该公司的logo由轮廓逐渐变得靓丽十足，让人记忆深刻；紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风貌，同时配以连续抽象的文字和动画效果，消除了页面之间的分割感。（3）强调动画以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容，这有一个很大的弊端，就是要强调的内容会一直处于强调地位，当我们讲述别的内容时，它会分散观众的视线；强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变... -->>
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