ppt制作十大绝招

闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。（4）片尾动画与那些戛然而止的ppt相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间，准备接下来的活动；二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。（5）情景动画也许你讲述的就是一个故事，故事总是有情节、有过程的，而要用一张静止的画面去表达一个完整的过程，几乎不可能。相反，一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用flash、视频来表现这些效果，ppt其实也能够实现。

    绝招六：图表是ppt的筋脉

    商业演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、雷达图等；咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩散、综合、层进等各类关系图表，从此，文字也可以不再抽象、乏味了；以themegallery为代表的韩国公司、以presentationload为代表的欧美公司以及以锐普ppt为代表的中国公司等设计公司，则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念，从此，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。同样，powerpoint软件就像天生为图表而生的，强大的像illustrator一样的绘图功能，加上清晰的操作界面、简单的操作模式，让人人都能轻而易举地掌握。很快，ppt图表就风靡全球，与图片配合使用，让演示如虎添翼。如果你的ppt还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习ppt图表吧。

    绝招七：没有策划就没有精品

    好的ppt是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。所有的ppt设计师者首先是策划师，有的是无意识为之，有的是用心去做的，但没有策划的ppt必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的ppt结构、色彩、节奏、动画效果等，ppt的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。一个好的ppt作品基于对以上要求的准确把握。我们曾经有一些卓越的设计师，出来的作品很美、很耐看，但却一直得不到客户的认可，为什么？就是缺乏准确的策划。美，不是ppt的唯一标准；经验、用心、设身处地为观众着想，即使画面有瑕疵，也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。

    绝招八：ppt可以当主角

    西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，ppt不过是陪衬。其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被ppt抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，擅长演说者更是寥寥，甚至连一些领导在众人面前也不愿张扬，何况一般人？所以，我们常常把自己作为的一员，是我们代表演说，我们不过是一种符号，低调再低调，宁可把ppt作为众人瞩目的焦点。从另一个角度讲：我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？当然不是！每次我们都是抱着一定的目的进行演示的，或者为了让观众了解我们的工作，或者为了让观众选择我们的产品，或者为了沟通一些信息，或者纯粹为了博得大伙一乐能找到必须让我们成为主角的理由吗？没有！效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。如果你是一位表现欲极强的演说大师，如果这是一个需要你展示自我的舞台，那你就勇敢地站出来，做主角吧！如果你是一位稍微内敛的工作者，为了工作才进行这次演示，或者这是一个需要低调的场合，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到最热烈的喝彩。

    绝招九：ppt不是哑巴

    在很多人眼中，ppt是多媒体的代名词。但这个多媒体，却一直因为无声而名不副实。细分析，无声原因有三：一是ppt的商务特点限制了声音的应用，毕竟在商务会议场所，人们需要集中精力思考，无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰；二是ppt软件设计的功能限制了声音的应用，ppt软件生下来就没有为声音的应用做好充分准备，仅仅了这一功能，对声音的编辑、优化等功能，powerpoint还无心顾及；三是ppt人群实在太广，经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都成了ppt技术员，大家相关的知识储备远不够，缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音编辑的技术，但不知不觉中，有人还是尝试起来，结果声音应用不专业，特别有些动作声音常常引来观众一阵哗然。于是，有人总结了，ppt勿用声音。果真这么绝对吗？形势正在悄悄变化，ppt有声时代正在来临。（1）ppt早已不再限于汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为ppt应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。（2）平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉，人们正经受着最严重的审美疲劳，单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。（3）ppt设计公司的崛起，让ppt声音的处理专业化，声音素材库搭建起来，各类声音编辑软件应用自如，配音设备逐步完善，ppt中声音运用的规律也已经把握到位。

    绝招十：退“三”进“七”

    要让ppt高人一等有很多方法，率先使用powerpoint2007，无疑是最有效的捷径。从ppt专业应用角度看，powerpoint的以下特点都是我们极为推崇的。（1）操作界面更美观、更人性化全新的vista般操作界面，让人赏心悦目；对文件整体管理的功能集中到左上角的office按钮里，为操作区留出更大空间；操作区域更开阔、归类更合理，操作熟练后一目了然；自定义按钮非常个性化，把常用的功能放在这里调用更快捷；选择窗格与photoshop窗格类似“层出不穷”成为现实，使ppt各项功能全面提升；放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角，更适应一般人的操作习惯。（2）绘图和设计功能更强大（3）丰富而实用的功能集群这些功能包括：smartart图表，可以把文字轻松转化为图表。（只是目前所的图表种类较少，质感过于单调，从设计的角度并不主张过多应用。）为ppt文件减肥，2007版的pptx格式的文件比2003版的ppt格式文件小了很多。ppt可以直接转为pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分ppt页面发布出来，供各类场合使用。有效防止文档崩溃，在2003版里一旦文档出错，没有保存的数据都会丢失；2007版则能够尽力恢复程序关闭前的状态。但2007版也存在一些明显的遗憾：其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映，500mhz以下的处理器、256mb以下的内存的电脑用起来都较吃力。其二是与2003版的兼容性不够。pptx文档一般要转化成ppt文档或者安装插件才能在2003版的powerpoint中读取。用2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无法编辑的，部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果，甚至一些动画在2003版里会发生变形，需要在2007版里对照编辑。但这些缺陷改变不了2007版快速普及的趋势，要想实现超人一等的ppt表现效果，powerpoint2007无疑是最佳的选择。

    文章中观点来源于ppt演义一书中的总结，文章内容转载自且行资源。