现代公文写作与处理公文要素之公文

    一、公文语言的特点

    （一）准确性

    要使公文语言做到准确无误，要注意以下几点:

    1。概念准确，避免歧义。

    2。措词得体，防止误用。

    3。把握分寸，褒贬适当。

    4。前后照应，杜绝矛盾。

    5。细心检查，排除错漏。

    （二）简洁性

    要做到公文语言的简洁，主要有以下几点:

    1。开门见山，直陈其事，不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话。

    2。使用规范化公文用语。

    3。使用规范化简称。

    4。多用陈述句、祈使句，少用描写句、疑问句或感叹句。

    5。慎用多义词，避免使用容易产生歧义的词语。

    （三）庄重性

    具体说来要注意几下几点:

    1。注重客观性。

    2。使用书面语。

    3。使用专用语。

    （四）规范性

    要注意以下几个方面:

    1。要使用规范的文字，不写错别字，不用不规范的简化字。

    2。要使用规范的词语，尤其是具有特定含义的专用词语。不生造词语。不用半文半白、生捏硬拼的词语。

    3。要正确使用标点符号。

    4。要按国家标准使用汉字数字和阿拉伯数字。

    二、公文语言的词汇

    (一)称谓语

    称与对方有关的事物常用你，如你省、你部。如是平行文则宜用敬辞贵，如贵部、贵局、贵市、贵会、贵社、贵公司、贵单位等。

    称与自己有关的事物常用我、本，如我省、我部、我局、本公司、本会等。

    公文中间接称呼有关的人或单位常用该，如该同志、该人、该地区、该单位等。

    (二)起首语

    对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用关于的报告收悉、关于的电文已悉等。

    通知常用为了开头。

    (三)承启语

    在公文的缘由表述完毕后，常用为此，特作如下通知、特此命令你们等领起下文。

    (四)结尾语

    是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用以上各项，望各地遵照执行、请结合本地区、本部门实际情况，认真贯彻执行、是否有当，请予批复、当否，请批示、请予审批、以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行。

    三、公文用词的特殊性

    所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。

    开头用语有:按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据、报称、电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等。

    结尾用语有:望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、此令、为荷等。

    过渡用语有:为此、为此特、对比、为、结合等。

    称谓用语有:贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等。

    表时间的模糊词语有:最近、近期、适当时候、现在、将来、曾经、同时、有时、一直等。、，

    表范围的模糊词语有:有关、各部门、乡(县、市、省)内外、国内外、左右、上下等。

    表条件的模糊词语有:在可能的情况下、在情况下、在基础上、符合一定条件、在特殊情况下等。

    表数量的模糊词语有:许多、多数、广大、某些、有此，一些、个别、部分等。

    表程度的模糊词语有:很、一般、更加、进一步、基本上、显著、一定、较等。

    表频率的模糊词语有:经常、不断、有时、反复、再三、多次、偶尔等。

    四、公文写作常用词语

    在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语。

    五、公文语言的表达方式

    在公文写作中，常用的表达方式主要有三种，即叙述、议论和说明。

    （一）叙述

    叙述是一种叙说、介绍人物经历和事物发展过程的表... -->>
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