现代公文写作与处理公文要素之公文

程的表述方式。叙述常用两种人称（也就是立足点的问题），一种是主观的第一人称，另一种是客观的第三人称；但具体到一篇公文中，通常只用一个人称，主观或客观，不能主客观混用。叙述按时间顺序可以分为顺叙、倒叙、插叙、补叙和分叙，常用的叙述方式只有顺序、倒序和插叙。

    1。顺叙

    所谓顺叙，就是按照事情发展的顺序来叙述，从发生、高潮到结局一脉相承；层次段落和事物发展过程基本一致。

    2。倒叙

    所谓倒叙，就是把事件的结局或最突出、精彩、富有吸引力的文段，提到前面叙述，然后再从事件的开头顺叙下来的表达方式。

    3。插叙

    所谓插叙，就是在原来的叙述进程中，暂时中断一下，插入另一段叙述，插叙完后再接着原先叙述的线索继续进行下去。

    4。补叙和分叙

    所谓补叙，就是整个事件进程叙述完了之后，再补充交代一下个别地方的表达方式。所谓分叙，就是对同一时间内发生在不同地方或单位的事件，先叙述一件再叙述另一件的表达方式。这两种方式在公文中都用得不多。

    叙述的基本要求:一是语言要概括。二是交代要明白。三是详略要得当。

    （二）议论

    议论是阐明事理、发表见解、表明观点的一种表达方式，它的主要目的是以理服人。议论的特点是运用概念、判断、推理的思维手段来议事论理，在许多情况下，它与叙述常被结合起来使用，此即所谓的夹叙夹议。

    1。议论的三要素

    议论有三个要素:论点、论据和论证。一般而言，这三个要素都是不可缺少的。

    论点就是公文作者的观点、主张和看法，是论据所要证明的对象。论点回答的是什么的问题，因此，论点必须明确、鲜明、深刻和具有针对性。论点有中心论点和分论点之分。

    论据是议论中所使用的材料，用来证明论点的理由和依据。论据回答的是为什么的问题，因此，论据必须可靠、充实和典型。论据分为事实论据和理论论据。

    论证是用论据来证实论点正确的过程。论证要回答的是怎么样的问题，因此，论证要求以理服人、有的放矢，有严密的逻辑性，做到无可辩驳。

    论点、论据和论证是公文议论中不可分割的三个因素，它们分别回答了是什么、为什么和怎么样的问题。它们之间的关系是:论点是主题和统帅，论据是支柱和基础，论证是方法，也是论点和论据之间的逻辑联系。

    2。议论的方法

    公文中议论的方法也就是论证的方法，论证主要是指立论。一般说来，公文中常用的议论方法有例证法、引证法、比照法和因果推论法。

    例证法就是以事实为论据，通过列举事实来证明论点的一种方法。

    引证法就是以观念材料为论据，通过引用经典论著、科学定理、成语等来证明论点的一种方法。

    比照法就是把相同或相反属性的事物和一个事物的不同侧面列举出来，经过对照或比较得出自己观点的议论方法。

    因果推论法就是由原因推导结果，或反过来由结果推导原因的论证方法。

    议论常与叙述紧密结合在一起，表现为夹叙夹议的方式。夹叙夹议就是一边摆事实，一边讲道理。运用这种方式要请注意两个问题，其一，叙述要真实、典型，议论要中肯、精辟；其二，事实与道理要和谐一致，防止出现事大理小或事小理大的错位现象。

    （三）说明

    所谓说明，就是用简练的语言对事物的状态、性质、特征、成因、关系、结构等进行解释的表达方式。它常用来解说事物和阐明事理，是公文写作中最核心的表达方式，常与叙述和议论结合在一起使用。

    说明的方法非常多，常用的包括定义说明、举例说明、比较说明、分类说明、数字说明、引证说明、解释说明。

    1。定义说明

    所谓定义说明，就是用简明扼要的语言揭示事物的本质属性，从而给人以一个明确的概念。

    2。举例说明

    所谓举例说明，就是通过列举事例来揭示诸种事物的共同特征。

    3。比较说明

    所谓比较说明，就是通过对不同事物的相互比较来揭示诸种事物的内在联系与区别。

    4。分类说明

    所谓分类说明，就是把被说明的事物，按照一个统一的标准划分为若干类别，然后逐类加以说明。

    5。数字说明

    所谓数字说明，就是运用数字和数据，从数量上对事物的情况和特征加以说明。

    6。引证说明

    所谓引证说明，就是运用权威性的材料来说明事物。

    7。解释说明

    所谓解释说明，就是对事物或事理的某一方面加以解说，也称诠释说明。